Parmi l'ensemble des logiciels qu'il est possible d'installer dans un réseau local, et donc parmi les différentes fonctionnalités correspondantes, et dans le même esprit que ce qui a été décrit dans le chapitre "Comment débuter", le CRI propose aux établissements qui le souhaitent, un serveur à installer dans le réseau local de l'établissement, et dont les fonctions essentielles sont d'assurer un meilleur traitement de l'information et de la communication.
Chaque établissement, quel que soit son secteur d'activité, est concerné peu ou prou par des problèmes de circulation et d'architecture de l'information. De ce point de vue, on peut considérer que les applications de communications correspondent à des activités transversales et non spécifiques à tel ou tel métier, donc des activités de type services généraux.
Par ailleurs, implanter un tel serveur dans le réseau local de l'établissement, va améliorer considérablement l'accès par les utilisateurs à l'information disponible sur l'Internet, à la fois sur la base de critères d'ordre économique, et sur la base de critères d'ordre stratégique plus spécifiques au métier propre à l'établissement concerné.
En facilitant ainsi l'accès à l'information pour un plus grand nombre de personnes à un meilleur coût, la culture réseau des utilisateurs se renforce. En permettant une gestion de l'information qualitativement mieux adaptée à la nature des activités de l'établissement, un tel serveur permet d'accéder à plus d'information tout en recentrant les utilisateurs sur leur activité principale.
De telles facilités implantées dans le réseau local d'un établissement représentent naturellement une charge de travail et une compétence supplémentaire à acquérir.
Mais un tel serveur présente deux facettes bien disctinctes en terme de maintenance:
Le CRI a développé une architecture matérielle et logicielle qui lui permet de prendre totalement en charge les aspects de maintenance technique de ce serveur. Celà évite à l'établissement concerné de mobiliser une personne sur cet aspect des choses. Par contre l'établissement possède une maitrîse totale sur la maintenance éditoriale du seveur de communication. Par exemple, c'est une personne faisant partie de l'établissement et dûment mandatée qui gère les contenus plus ou moins privatifs des serveurs web, c'est elle aussi qui ouvre, modifie ou détruit les comptes des utilisateurs, c'est elle enfin qui autorise les accès à certaines ressources en fonction de la politique décidée au sein de l'établissement.
Un tel dispositif permet à la fois une réduction des coûts et une proximité plus importante entre les services et les utilisateurs, et, partant, une plus grande souplesse d'utilisation de ces services par les utilisateurs. Cette troisième phase est une première phase d'ORGANISATION DE L'INFORMATION